Quante volte vi siete dovuti fermare per inoltrare una mail, per controllare la casella di posta in attesa di un messaggio del "capo" oppure per visitare ogni minuto un blog per non perdervi gli ultimi aggiornamenti?
Con Microsoft Flow tutto questo non accadrà più!
Flow offre l'opportunità di automatizzare i flussi di lavoro, creando collegamenti tra le App e i servizi usati. Creando il flusso sarà possibile sincronizzare i file, raccogliere simultaneamente dati da fonti diverse, ricevere notifiche e molto altro!
Specie in contesti aziendali, Microsoft Flow permette di risparmiare tempo ed energia tramite l'automatizzazione dei processi, articolata in 4 passi fondamentali:
- Definire una serie di operazioni concatenate da eseguire.
- Impostare condizioni preliminari che devono essere soddisfatte affinchè il processo prosegua.
- Usufruire dei dati locali o su sistemi Cloud.
- Impedire la perdita e la fuoriuscita di informazioni aziendali sensibili applicando criteri di prevenzione.
Microsoft, come di consueto, propone ambienti e spazi di gestione standardizzati che possono essere utilizzati così come sono o personalizzati rispetto a esigenze e preferenze individuali.
Sono più di 70 i servizi a cui è possibile collegarsi e tra cui creare flussi, compresi i principali Social e servizi Cloud.
Si può decidere di ricevere una notifica Push ad ogni mail ricevuta dal contatto del proprio responsabile; mantenere aggiornata una lista di distribuzione, inviando ai contatti nuovi file attraverso la posta elettronica non appena vengano aggiunti su Dropbox; creare un'entità di Dynamics CRM, in seguito all'approvazione di specifici elementi di un elenco di Share Point.
Fino ad ora queste operazioni, e molte altre, dovevano essere svolte separatamente, accedendo alle diverse App e procedendo gradualmente, ma con Flow tutto questo non sarà più necessario!
Sarà sufficiente creare un flusso automatizzato e potrai godere dei risultati desiderati senza dover fare niente!
Flow funziona come un assistente personale che potrà sostituirvi in tutte quelle operazioni ripetitive e noiose, lasciandovi il tempo di dedicarsi ad altro!
Con questa novità è finalmente possibile lavorare meno e produrre di più! Approfittatene!